Die führende Lösung für Immobilenverwaltungen,
Vermieter und Hauseigentümer

Junge Frau mit Headset und Lächeln, formell gekleidet, Blick zur Kamera.

✔ Top-Kompetenz für die Anliegen Ihrer Mieter

✔ 24/7 Erreichbarkeit ohne Warteschleifen

✔ Automatisierte Problembehebungen

✔ 100% Rechtssicherheit

✔ 95% Kosteneinsparung

✔ 100% Mieterzufriedenheit

Screenshot des Google Ads Kontos mit Leistungsdaten, darunter Kosten, Klicks und Impressions, auf einer Tabelle und Graphen

“Ich übernehme die gesamte Korrespondenz mit Ihren Mietern und löse deren Anliegen direkt”. Katja, KI Assistent

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Fünf goldene Sterne über dem Schriftzug 'Top Kundenbewertung'
Abzeichen mit deutsche Flagge und Text 'Made in Germany'
Linienzeichnung eines Wohnhauses mit zwei Türmen und einem einstöckigen Gebäude, daneben der Text 'Proven Immobilien'.
Schwarz-weiß-Logo mit dem Text "Von führenden Tech Experten entwickelt" und einem stilisierten AI-Symbol in der Mitte, umgeben von elektronischen Verbindungsadern.

24/7

→ Erreichbarkeit

95%

→ Kostenersparnis

100%

→ Rechtssicher

100%

→ Kundenzufriedenheit

Hochspezialisiert auf Immobilien

Mehrstöckiges modernes Apartmentgebäude mit Balkonen und weißen Wänden

Eigentümer & Vermieter

Modernes, grünes Bürogebäude mit großen Fenstern, umgeben von Bäumen und Passanten auf der Straße, bei Sonnenlicht.

Immobilienverwaltungen

Moderne Bürogebäude mit grauer Fassadenelementen und kleinen Bäumen im Vordergrund bei sonnigem Himmel.

Immobilienfonds

Digitalisierung leicht gemacht - und maximal kompetent

Ausgewiesene KI & Tech Expertise

Entwickelt von Experten mit unternehmerischen und wissenschaftlichen Background, denen Großkunden wie OTTO, Telekom, Ergo, vertraut haben.

100% Rechtssicher

Laut dem Institut der deutschen Wirtschaft in Köln müssen etwa 3.300 bundesweit geltende Normen beachtet werden. Da ist man schnell überfordert. Hinzu kommen Auflagen der Länder und Kommunen. Damit nicht genug, die Regeln ändern sich auch noch ständig. Die Bedeutung von Immobilien nimmt in der Politik zu Recht zu. Fehler und Versäumnisse kann man sich nicht mehr leisten.

Keine Kompromisse beim Datenschutz

Unsere Infrastruktur entspricht den höchsten Standards und verfügt über alle notwendigen Zertifikate. Schließlich geht es um nichts geringeres als hochvertrauliche Daten Ihrer Mieter.

Alle Anrufer werden rechtssicher verifiziert und alle Vorgänge maximal vertraulich protokolliert.

Immobilien erfordern Spezialisierung

Die Vermietung, Verwaltung und Administration von Immobilien ist eine anspruchsvolle Aufgabe. Es geht nicht nur um hohe Vermögenswerte, sondern auch um das Zuhause von Menschen.

Anliegen Ihrer Mieter direkt lösen

Mit unserer Lösung ist alles denkbare möglich. Sie entscheiden wie

Optional können die richtigen Handwerker direkt beauftragt Vorgänge dokumentiert und Bestätigungen verschickt werden.

Keine Warteschleifen mehr, keine Tonbandansagen, usw.

Kosten und Risiken senken

Ab jetzt sind Sie für Ihre Mieter da. Jederzeit, rund um die Uhr. Sie können sich darauf verlassen, dass die Probleme direkt, zuverlässig und umgehend gelöst werden.

Ausfallzeiten gehören ab jetzt der Vergangenheit an.

Ab jetzt sind wir für Ihre Mieter da - kompetent, zuverlässig & erreichbar

Sprechblase mit dem deutschen Zitat 'Der Abfluss in meiner Dusche ist verstopft'.
Symbolbild einer E-Mail mit einem Nachrichtenpapier und einem @-Zeichen.
Zeichnung einer Frau mit braunen Haaren, blaurem Oberteil, dunkler Hose und Heels, die an einem Schreibtisch vor einem Computer sitzt.
Sprechblase mit deutschem Zitat: "Kein Problem, ich leite Ihr Anliegen direkt an den Handwerker weiter."

Direkte Beauftragung Handwerker

Ein blauer Pfeil, der nach rechts zeigt, auf schwarzem Hintergrund.
Ein Werkzeug, bestehend aus einer Schraubenschlüssel und einem Schraubendreher, dargestellt in einer einfachen Linienzeichnung.

  • 24/7 Entgegennahme von Beschwerden

  • Intelligente Analyse der Anfragen

  • Korrekte Zuordnung

  • Automatisierte Beauftragung der zuständigen Dienstleister

  • Gesprächszusammenfassung per E-Mail

  • Rückmeldung an den Mieter bei Behebung oder Terminbestätigung

Sprechblase mit dem Text: 'Wieso sind meine Nebenkosten so hoch?'
Eine Frau mit braunem Haar, die ein Headset trägt, in Business-Kleidung mit blauer Bluse und dunklem Rock, hält einen Aktenordner in der Hand und steht vor einem gelben Hintergrund.
Der Text in einem Sprechblasen-Design: "Die Stadt hat seine Müllentsorgungsgebühren erhöht. Außerdem ist die Grundsteuer nun höher."

  • Kompetente und aussagekräftige Auskünfte zu Abrechnungen oder Mietverträgen

  • Fundierte Kenntnisse über die regionalen Gesetzmäßigkeiten (z.B. Müllentsorgung)

  • Zusendung der Abrechnungen, Zweitschriften o.ä.

Zeichnung einer Frau mit braunen Haaren, blauer Bluse und dunkler Rock, die vor einem Pult steht und eine Hand an ihrer Hüfte hat.
Sprechblase mit deutschem Text: "Darf ich abends auf meinem Balkon grillen?"
Sprechblase mit deutschem Text: 'Gemäß Ihrem Mietvertrag dürfen Sie auf dem Balkon grillen. Beachten Sie dabei bitte nur die Ruhezeiten, abends bis 22 Uhr.'

  • Verbindliche Auskünfte über Policy und Ihre Hausregeln

  • Rechtssichere Auskünfte - immer aktuell

  • Länder-, Stadt- und Stadteil-spezifische Kenntnisse, wie z.B. Milieuschutz, aktuelle Mietpreis-Spiegel, etc.

ASSISTENTEN
DASHBOARD

Ab sofort haben Sie und Ihre Mitarbeiter alle Mieterangelegenheiten digital im Blick.

Nicht nur Mietverträge und Abrechnungen, sondern jegliche Korrespondenzen und E-Mails sind im Dashboard hinterlegt.

In sekundenschnelle kann der KI Assistent auf jegliche Informationen zugreifen und dem Mieter bzw. Dienstleister zukommen lassen. Auch Sie haben zu jeder Zeit alles digital im Blick.

Für 100% mehr Kundenzufriedenheit und
Entlastung der Mitarbeiter

Dashboard eines AI-Assistenzsystems mit Statistiken zu Anrufen, Chat-Support, Kampagnen und Aktiven Agenten, inklusive Diagrammen und Tabellen.

 FAQ - Häufig gestellte Fragen

  • Alle Anfragen rund um das aktuelle Mietverhältnis, Beschwerden, Abrechnungen, etc.

  • Ja, wir verschicken nach dem Gespräch eine Gesprächszusammenfassung per E-Mail. Für Termine werden Kalender-Invites versendet.

  • Ja, je nach Setup, kann z.B. direkt der Hausmeister oder Klempner beauftragt werden und sogar ein Termin vereinbart. Angefragt Abrechnungskopien können verschickt werden oder Zweitschriften des Mietvertrages.

  • Je nach Setup und Freigaben, können Informationen aus Abrechnungen, Protokollen, Verträge importiert werden, um fundierte Antworten zu liefern.
    Optional können Drittanbieter oder Websites der jeweiligen Gemeinden angeschlossen werden, um Fragen wie Müllabfuhr-Termine, Bauarbeiten, etc. beantworten zu können.

  • Im Premium-Paket stellen wir rechtlich relevante Informationen zur Verfügung und daten diese up, so dass Auskünfte auch rechtssicher erteilt werden können. Dies betrifft z.B. Mietpreisbremsen, Mietpreisspiegel, anwendbarer Milieu-Schutz, u.ä.

  • Sie sind für Ihre Mieter jederzeit erreichbar und können deren Anliegen jederzeit entgegennehmen. Es kommt bei der Terminierung zu keinen Verzögerungen und organisatorisches kann sofort erledigt werden. Es gab und gibt keinen vergleichbaren Service, der zu einer vergleichbaren Zufriedenheit führt.  

Kontaktieren Sie uns und lassen Sie sich ausführlich über die Chancen beraten